آژانس دیجیتال مارکتینگ گوماتو حرفه ترین 
ماژول مدیریت اسناد و بایگانیها
ماژول مدیریت اسناد و بایگانی ها در گوماتو، یک کتابخانه دیجیتال هوشمند و امن برای پایان دادن به آشفتگی فایلها و پوشههای پراکنده در سازمان است. این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا هر سند، قرارداد یا تصویر را مستقیماً به پروفایل مشتری، پروژه یا فاکتور مربوطه متصل کرده و دسترسی سریع را فراهم کنند. با بهرهگیری از سیستم طبقهبندی پیشرفته و جستجوی متنی، یافتن حیاتیترین اطلاعات در میان هزاران فایل، تنها به چند ثانیه زمان نیاز خواهد داشت. امنیت در این ماژول حرف اول را میزند؛ به طوری که مدیران میتوانند سطوح دسترسی دقیقی تعریف کرده و از تاریخچه تغییرات و نسخههای مختلف هر سند آگاه شوند. ماژول مدیریت اسناد و بایگانی ها با حذف نیاز به بایگانیهای فیزیکی سنگین، سرعت گردش کار را افزایش داده و از مفقود شدن مدارک حساس در فرآیندهای اداری جلوگیری میکند. در نهایت، تمرکز اصلی این ماژول بر ایجاد یک حافظه سازمانی منسجم است که تمام دانش و مستندات کسبوکار را در بستری یکپارچه و همیشه در دسترس حفظ مینماید.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.